Kapitel 3 Afholdelse af møder
Naturskaderådets afgørelser og beslutninger træffes i et møde, jf. dog § 5, stk. 2.
Stk. 2 Naturskaderådets formand leder rådets møder.
Stk. 3 Naturskaderådet holder møde på de af rådet fastsatte mødedage, og i øvrigt så ofte formanden finder anledning hertil, eller når mindst 3 medlemmer fremsætter ønske om afholdelse af møde til behandling af nærmere angivne emner. Ved møder uden for de faste mødedage bestemmer formanden mødevarslet, som dog højst må være 4 uger.
Stk. 4 Formanden kan beslutte, at møder afholdes virtuelt, som telefonmøde eller en kombination heraf.
Stk. 5 Medlemmer, der er forhindret i at deltage i et møde, skal give meddelelse herom til sekretariatet.
Stk. 6 I Naturskaderådets møder deltager medlemmer og suppleanter for de medlemmer, der er forhindret i at deltage. Det påhviler det medlem, der er forhindret i at deltage i et møde, tidligst muligt at underrette sin suppleant samt sende denne relevant materiale, med mindre andet aftales med sekretariatet i hvert enkelt tilfælde.
Stk. 7 Med mødeindkaldelsen skal følge en dagsorden med angivelse af de emner, der er til behandling, samt det materiale, der efter formandens skøn er fornødent.
Stk. 8 Dagsorden og mødemateriale udsendes elektronisk til Naturskaderådets medlemmer.
Hvis materiale, der vedrører emner, der skal behandles af Naturskaderådet, ikke er udsendt til medlemmerne senest 3 dage før mødet, kan behandlingen heraf kun finde sted, hvis samtlige i mødet deltagende medlemmer samtykker heri.
Stk. 2 Naturskaderådet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 medlemmer er til stede. Beslutning træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvert medlem har en stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.
Stk. 3 Når forholdene taler herfor, kan formanden eller i dennes fravær næstformanden bestemme, at sager eller andre emner behandles skriftligt.
Der tages beslutningsreferat af Naturskaderådets møder. Referatet godkendes af rådet. Ethvert medlem kan kræve sit votum og begrundelsen herfor optaget i referatet.
Formanden bestemmer om og i bekræftende fald på hvilken måde, Naturskaderådets afgørelser skal offentliggøres, jf. dog §§ 15, 17, 22 og 31.
Stk. 2 Naturskaderådets møder er ikke offentlige.
Forvaltningsloven og offentlighedsloven gælder for Naturskaderådets afgørelser og beslutninger.