Kapitel 4 Oplysninger til brug for beregningen af kommunens bidrag
Opgørelsen af bidrag sker på baggrund af oplysninger på individniveau fra a-kasserne og kommunerne.
Stk. 2 De tekniske specifikationer, hvorefter oplysningerne skal indberettes, kan ændres efter forudgående drøftelse mellem Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, KMD ComsService, de kommunale databehandlere, KL, Arbejdsløshedskassernes Samvirke og ASE.
A-kasserne skal til brug for opgørelsen af kommunernes bidrag til a-dagpenge oplyse antallet af timer med a-dagpenge og a-dagpengeudgiften for hver uge i den seneste a-dagpengemåned. Også uger i karensperioden skal indberettes.
Stk. 2 A-kassen skal indberette følgende om a-dagpengeudgifter, jf. dog stk. 4:
-
1) Dataleverandør.
-
2) A-kassenummer.
-
3) Transaktionstype.
-
4) Personnummer.
-
5) A-dagpengemåned.
-
6) Leverancenummer.
-
7) År-Ugenummer.
-
8) Valutakode.
-
9) A-dagpengeudgift før skat men efter fradrag for ATP.
-
10) Samlet timetal med a-dagpenge.
-
11) Timer med fradrag for beskæftigelse.
-
12) Antal a-dagpengeuger.
-
13) Dato for seneste indplacering i a-dagpengesystemet.
-
14) Dato for næstsidste indplacering i a-dagpengesystemet.
-
15) Første udbetalingsdato.
-
16) Tidsstempling.
-
17) Samlet leverancenr.
Stk. 3 Hvis seneste indplacering i a-dagpengeperioden er før 1. januar 2010 indberettes endvidere:
-
1) Antal a-dagpengeuger før 2010 med a-dagpenge eller aktiveringsydelse efter seneste indplacering.
Stk. 4 A-kassen skal ikke indberette a-dagpenge under den lediges første 14 dages sygdom, jf. § 82 a, stk. 1, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v.
A-kasserne skal til brug for opgørelsen af kommunernes bidrag til midlertidig arbejdsmarkedsydelse oplyse udgiften til midlertidig arbejdsmarkedsydelse for hver uge i den seneste a-dagpengemåned.
Stk. 2 A-kassen skal indberette følgende om udgiften til midlertidig arbejdsmarkedsydelse, jf. dog stk. 4:
-
1) Dataleverandør.
-
2) A-kassenummer.
-
3) Transaktionstype.
-
4) Personnummer.
-
5) A-dagpengemåned.
-
6) Leverancenummer.
-
7) År-Ugenummer.
-
8) Valutakode.
-
9) Udgiften til midlertidig arbejdsmarkedsydelse før skat men efter fradrag for ATP.
-
10) Samlet timetal med midlertidig arbejdsmarkedsydelse.
-
11) Timer med fradrag for beskæftigelse.
-
12) Antal a-dagpengeuger.
-
13) Dato for seneste indplacering i a-dagpengesystemet.
-
14) Dato for næstsidste indplacering i a-dagpengesystemet.
-
15) Første udbetalingsdato.
-
16) Tidsstempling.
-
17) Samlet leverancenr.
Stk. 3 Hvis seneste indplacering i a-dagpengeperioden er før 1. januar 2010 indberettes endvidere:
-
1) Antal a-dagpengeuger før 2010 med a-dagpenge eller aktiveringsydelse efter seneste indplacering.
Stk. 4 A-kassen skal ikke indberette midlertidig arbejdsmarkedsydelse under den lediges første 14 dages sygdom, jf. § 52 o, stk. 2, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v.
A-kasserne skal til brug for opgørelsen af kommunernes bidrag til befordringsgodtgørelse oplyse om udbetalt befordringsgodtgørelse i den seneste a-dagpengemåned.
Stk. 2 A-kasserne skal indberette følgende om udgifter til befordringsgodtgørelse:
-
1) Dataleverandør.
-
2) A-kassenummer.
-
3) Transaktionstype.
-
4) Personnummer.
-
5) A-dagpengemåned og år.
-
6) Leverancenummer.
-
7) År-Ugenummer.
-
8) Valutakode.
-
9) Befordringsgodtgørelse før skat.
-
10) Første udbetalingsdato.
-
11) Tidsstempling.
-
12) Samlet leverancenr.
A-kasserne skal indberette oplysninger om udbetalte a-dagpenge og midlertidig arbejdsmarkedsydelse efter fradrag af ATP og om udbetalt befordringsgodtgørelse. Indberetningen kan ske parallelt med indberetningen til SKB (Statens Koncern Betalinger) og skal udtrækkes fra samme datakilde som indberetningen til SKB. Indberetningen skal opfylde regnskabslovens krav til dokumentation og transaktionsspor. Indberetningen skal ske til a-kassens COMS-postkasse (tidligere AT&T; postkasse-serveren). Oplysningerne skal senest være indberettet til postkassen den næstsidste bankdag i måneden kl. 16.00. Oplysningerne kan indberettes løbende.
Stk. 2 KMD ComsService, der har driftsansvaret for a-kassernes COMS-postkasser, er umiddelbart herefter forpligtet til at flytte datasættet til samtlige databehandlere, der er registreret hos KMD ComsService som kommunal databehandler af a-kasse-oplysninger. Forudsætningen for overflytning af data til de kommunale databehandlere er, at disse har indgået aftale med KMD ComsService om dataudvekslingen.
Hvis indberetningen efter §§ 12-14 ikke leveres korrekt, afvises transaktionen fra kommunens databehandler overfor a-kassen, og der vedhæftes følgende oplysninger:
-
1) Fejlkoder.
-
2) Afvisningsgrund.
-
3) Tidsstempling.
Stk. 2 A-kassen skal aflevere de korrigerede oplysninger til a-kassens COMS-postkasse igen, jf. §§ 12-14. Modtages oplysningerne senere end fristen i § 15, stk. 1, indgår de i opgørelsen for den følgende a-dagpengemåned.
Stk. 2 Reguleringen kan blandt andet skyldes for høje eller for lave udbetalinger eller ændringer i oplysningerne om dato for seneste eller næstsidste indplacering i a-dagpengesystemet. Det kan også skyldes, at udbetalingen af a-dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse eller befordringsgodtgørelse er sket med urette, jf. § 2, stk. 4.
Reguleringen, jf. § 17, skal ske efter erstatningsprincippet, således at den nyeste indberetning gælder.
Stk. 2 Ved efterreguleringen skal a-kassen aflevere oplysningerne, jf. § 12, stk. 2 og 3, § 13, stk. 2 og 3, og § 14, stk. 2, til a-kassens COMS-postkasse. Der skal herudover vedhæftes følgende oplysninger:
-
1) Reguleringskode.
Stk. 3 Indberetninger om reguleringer af udbetalinger med urette skal ske ved førstkommende datakørsel efter, at a-kassen træffer afgørelse om fejludbetalingen.
Stk. 4 Hvis den ledige flytter mellem to kommuner, er det den lediges opholdskommune i den uge, som efterreguleringen vedrører, der er ansvarlig for beregning og eventuel udligning vedrørende en efterregulering, jf. § 4.
Kommunen skal til brug for opgørelsen af bidraget til a-dagpenge og midlertidig arbejdsmarkedsydelse anvende oplysninger om alle aktiveringsforløb omfattet af kapitel 10, 11, 12 og 13 d i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Det gælder aktiveringsforløb, som er afsluttet i a-dagpengemåneden eller er i gang i den sidste uge af a-dagpengemåneden.
Stk. 2 Kommunen skal indberette følgende på hvert personnummer:
-
1) Dataleverandør.
-
2) Kommunenummer.
-
3) Transaktionstype.
-
4) A-dagpengemåned og år.
-
5) Leverancenummer.
-
6) Personnummer.
-
7) GUID (et unikt nummer for en aktivitet).
-
8) Angivelse af kodeliste for typen af aktivering, jf. kodelister for aflevering af resultatdata.
-
9) Typen af aktivering, jf. kodelister for aflevering af resultatdata.
-
10) Aktivitets startdato.
-
11) Aktivitets slutdato.
-
12) Ugentlig gennemsnitlig timetal - timer.
-
13) Ugentlig gennemsnitlig timetal - minutter.
-
14) Tidsstempling.
-
15) Samlet leverancenr.
Stk. 3 For personer, der er deltager i selvvalgt uddannelse på fuld tid, og personer, der i henhold til § 21 f i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats er fritaget for pligt til at deltage i tilbud, skal kommunen endvidere indberette følgende på hvert personnummer:
-
1) Dataleverandør.
-
2) Kommunenummer.
-
3) Transaktionstype.
-
4) A-dagpengemåned og år.
-
5) Leverancenummer.
-
6) Personnummer.
-
7) GUID.
-
8) Fritagelse startdato.
-
9) Fritagelse slutdato.
-
10) Årsag.
-
11) Regulering.
-
12) Tidsstempling.
Stk. 5 Kommunen skal videregive oplysningerne efter stk. 2 og 3 digitalt til sin databehandler, der forestår opgørelsen af kommunens bidrag til a-dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse og befordringsgodtgørelse.
Stk. 6 Oplysningerne skal være kommunens databehandler i hænde senest kl. 16.00 den næstsidste bankdag i måneden.
Hvis indberetningen efter § 20 ikke leveres korrekt, afvises transaktionen over for kommunen, og der vedhæftes følgende oplysninger:
-
1) Fejlkode.
-
2) Afvisningsgrund.
-
3) Tidsstempling.
Stk. 2 Kommunen skal fremsende de korrigerede oplysninger igen, jf. § 20, stk. 2 og 3. Modtages oplysningerne senere end fristen i § 20, stk. 6, indgår de i opgørelsen for den følgende a-dagpengemåned.
Kommunens indberetninger efter § 20 kan efterreguleres. Reguleringen skal ske efter erstatningsprincippet, således at den nyeste indberetning gælder. Ved efterreguleringen skal kommunen indberette oplysninger, jf. § 20, stk. 2 og 3. Der skal herudover vedhæftes følgende oplysninger: Reguleringskode.
Stk. 2 Hvis den ledige flytter mellem to kommuner, er det den lediges opholdskommune i den uge, som efterreguleringen vedrører, der er ansvarlig for beregning og eventuel udligning vedrørende en efterregulering, jf. § 4.