Kapitel 1 Anvendelsesområde
Denne bekendtgørelse fastsætter krav til dokumentation m.v. og om anvendelse af digital kommunikation ved anmodning om registrering af en ejendoms opdeling i ejerlejligheder, registrering af ændring af ejerlejligheder eller videreopdeling af ejerlejligheder. Efter bekendtgørelsen skal kommunalbestyrelsen foretage indberetning i Bygnings- og Boligregistret om bygninger, der tilhører en anden end ejeren af det underliggende areal.
Kapitel 2 Registrering af ejerlejligheder
Anmodning om registrering af en ejendoms opdeling i ejerlejligheder, videreopdeling af ejerlejligheder og ændring af ejerlejligheder skal indgives til Geodatastyrelsen.
Anmodning om registrering af en ejendoms opdeling i ejerlejligheder skal indeholde
-
1) oplysning om de forandringer, der ønskes registreret,
-
2) en fortegnelse over ejerlejlighederne i ejendommen efter den ønskede forandring,
-
3) kort over hver ejerlejlighed udarbejdet af en landinspektør med beskikkelse og i formater godkendt af Geodatastyrelsen,
-
4) erklæring fra en landinspektør med beskikkelse om, at de i ejerlejlighedsfortegnelsen indeholdte oplysninger om beliggenhed og numre er korrekte, og at det angivne samlede areal for hver ejerlejlighed er i overensstemmelse med den af landinspektøren foretagne opmåling,
-
5) erklæring fra en landinspektør med beskikkelse om, at opdelingen ikke kan ske ved matrikulær udstykning, at ejendommen opdeles i sin helhed, og at ejendommen ikke er en landbrugsejendom,
-
6) erklæring fra ejendommens ejer om, hvorvidt ejendommen inden for de seneste 5 år har tilhørt en privat andelsboligforening, og
-
7) de erklæringer og dokumenter, der fremgår af bilag 1, som dokumentation for, at betingelserne for opdeling i lov om ejerlejligheder er opfyldt.
Stk. 2 Fortegnelsen over ejerlejlighederne kan angive ejerlejlighedernes anvendelse og skal angive
-
1) oplysning om navn på den person, som er ansvarlig for udarbejdelse af fortegnelsen,
-
2) dato for udarbejdelse,
-
3) beliggenhed for den opdelte ejendom, angivet med beliggenhedsadressen og matrikelbetegnelse, med mindre ejendommen ligger på søterritoriet,
-
4) identifikationsnummer (BFE-nummer) for hver ejerlejlighed og for den opdelte ejendom,
-
5) beliggenhedsadresse for hver ejerlejlighed, og når flere bolig-, erhvervs- eller brugsenheder er tilknyttet ejerlejligheden, adresse for enheder angivet med gadenavn, husnummer, etage mv., hvis særskilt adresse er tildelt,
-
6) ejerlejlighedsnumre og litra-nummerering, når en ejerlejlighed består af flere fysisk adskilte delarealer,
-
7) ejerlejlighedernes areal og delarealer opmålt i overensstemmelse med bilag 2, og
-
8) fordelingstal angivet som brøk.
Stk. 3 Ejerlejlighedskortet skal indeholde
-
1) oplysning om navn på den landinspektør med beskikkelse, at der har udarbejdet kortet,
-
2) dato for opmålingen,
-
3) oplysning om beliggenhedsadressen,
-
4) en situationsplan, der viser placering af den opdelte ejendoms bygninger på matrikelkortet, medmindre ejendommen ligger på søterritoriet,
-
5) et oversigtskort, der tydeligt viser fysisk afgrænsning og beliggenhed af ejerlejlighedens areal og arealer i ejendommen når ejerlejligheden består af flere fysisk adskilte delarealer,
-
6) identifikationsnummer (BFE-nummer) for den opdelte ejendom,
-
7) ejerlejlighedsnummer,
-
8) oplysning om ejerlejlighedens areal i m2 og om delarealer i m2,
-
9) målestoksforhold og
-
10) angivelse af nordretning.
Ved anmodning om registrering af en ejendoms opdeling i ejerlejligheder skal data med geometri for hver ejerlejlighed være overført fra digitalt format godkendt af Geodatastyrelsen. Data med geometri skal indeholde oplysning om identifikationsnummer (BFE-nummer) for den opdelte ejendom og ejerlejlighedsnummer. Koordinater angives med UTM32/ETRS89 som referencesystem. Koordinater skal være fundet ved en opmåling på stedet og være yderpunkter i ejerlejlighedens areal, som dette er opgjort i overensstemmelse med bilag 2, litra B-F.
Ved anmodning om registrering af videreopdeling af ejerlejligheder, herunder videreopdeling af en bygning udlagt efter ejerlejlighedslovens § 12, 4. pkt., skal foreligge
-
1) oplysning om de forandringer, der ønskes registreret,
-
2) en fortegnelse over ejerlejlighederne efter den ønskede forandring, der omfatter de nye ejerlejligheder og den ejerlejlighed, hvorfra videreopdeling sker,
-
3) kort over hver ejerlejlighed, der opstår ved videreopdelingen og kort over den ejerlejlighed, hvorfra videreopdeling sker,
-
4) en erklæring fra en landinspektør med beskikkelse i overensstemmelse med § 4, stk. 1, nr. 4, og
-
5) de erklæringer og dokumenter, der fremgår af bilag 1 som dokumentation for, at betingelserne for opdeling i lov om ejerlejligheder er opfyldt.
Stk. 2 Ved udarbejdelse af fortegnelse over ejerlejlighederne og ejerlejlighedskort finder § 4, stk. 2 og 3, tilsvarende anvendelse.
Stk. 3 Er data med geometri tidligere overført for den ejerlejlighed, hvorfra videreopdeling sker, skal data med geometri for hver ejerlejlighed, der dannes ved videreopdelingen og data med ny geometri for den ejerlejlighed, hvorfra videreopdeling sker, være overført. § 5 finder tilsvarende anvendelse, dog således at det ikke er et krav, at koordinater er fundet ved en opmåling på stedet.
Ved anmodning om registrering af andre ændringer af ejerlejligheder end videreopdeling, skal der foreligge
-
1) oplysning om de forandringer, der ønskes registreret,
-
2) en fortegnelse over ejerlejlighederne efter den ønskede forandring, der omfatter de ejerlejligheder i ejendommen, hvor en eller flere af de angivelser, der er nævnt i § 4, stk. 2, nr. 3-8, ændres,
-
3) kort over hver ejerlejlighed, hvor korrektion af ejerlejlighedskortet må ske som følge af ændringen,
-
4) dokumentation, der sandsynliggør, at ejeren i forhold til de øvrige ejere af ejerlejligheder i den opdelte ejendom, er berettiget til at registrere ændringen, og
-
5) en erklæring fra en landinspektør med beskikkelse i overensstemmelse med § 4, stk. 1, nr. 4, i den udstrækning der sker ændring i en eller flere af de angivelser, der er nævnt i § 4, stk. 2, nr. 5-7.
Stk. 2 Ved udarbejdelse af fortegnelse over ejerlejlighederne og ejerlejlighedskort finder § 4, stk. 2 og 3, tilsvarende anvendelse. Fortegnelsen kan være udarbejdet af andre end en landinspektør med beskikkelse, når en registreringsanmodning alene angår ændring af fordelingstal.
Stk. 3 Er data med geometri tidligere overført for en ejerlejlighed, som ønskes ændret, skal data med ny geometri overføres, hvis geometrien ændres. § 5 finder tilsvarende anvendelse, dog således at det ikke er et krav, at koordinater er fundet ved en opmåling på stedet.
Stk. 4 Ved sammenlægning af ejerlejligheder og arealoverførsel mellem ejerlejligheder, skal der ikke foreligge dokumentation i henhold til stk. 1, nr. 4.
Stk. 5 Sammenlægning af ejerlejligheder og arealoverførsel eller nedlæggelse af et særskilt beliggende delareal af en ejerlejlighed, er ikke betinget af, at det i erklæring efter stk. 1, nr. 5, fremgår, at ejerlejlighedens areal er opmålt, når en landinspektør med beskikkelse erklærer, at arealet er opgjort i overensstemmelse med bilag 2, litra B-F.
Stk. 6 Stk. 1-5 gælder ikke ved opløsning af ejerlejlighedsfællesskabet. Ved opløsning af ejerlejlighedsfællesskabet skal der foreligge oplysning om ejendommens identifikationsnummer (BFE-nummer), matr.nr., ejerlav og adresse, de berørte ejerlejligheders BFE-nummer, ejerlejlighedsnummer og beliggenhedsadresse.
Ved anmodning om registrering af nye ejerlejligheder på en ejendom opdelt i ejerlejligheder, som ikke opstår ved videreopdeling af en ejerlejlighed, skal der foreligge
-
1) en fortegnelse over ejerlejlighederne, der omfatter de berørte ejerlejligheder og de nye ejerlejligheder i ejendommen,
-
2) kort over hver ny ejerlejlighed,
-
3) en erklæring fra en landinspektør med beskikkelse i overensstemmelse med § 4, stk. 1, nr. 4, og
-
4) dokumentation, der sandsynliggør, at der fra ejerne af ejerlejligheder i ejendommen foreligger en beslutning med fornøden tilslutning til oprettelsen af de nye ejerlejligheder.
Stk. 2 Ved opdeling af en hel bygning, der er tilført en opdelt ejendom ved matrikulær sammenlægning eller arealoverførsel, skal der foruden dokumenter og dokumentation efter stk. 1, nr. 1-4, foreligge de erklæringer og dokumenter, der fremgår af bilag 1, som dokumentation for, at betingelserne for opdeling i lov om ejerlejligheder er opfyldt.
Stk. 3 Ved udarbejdelse af fortegnelse over ejerlejlighederne og ejerlejlighedskort finder § 4, stk. 2 og 3, tilsvarende anvendelse.
Stk. 4 Data med geometri for hver ny ejerlejlighed skal overføres i overensstemmelse med § 5.
Geodatastyrelsen kan anmode om supplerende dokumentation for, at lov om ejerlejligheder ikke er til hinder for registrering, og for at oplysninger om sagens faktiske grundlag i fremsendte erklæringer og dokumenter er korrekte, hvis oplysninger, der foreligger for Geodatastyrelsen, efterlader tvivl herom.
Kapitel 3 Notering af bygning på fremmed grund i matriklen
Kommunalbestyrelsen skal indberette i Bygnings- og Boligregistret, når en bygning er ejet af en anden end ejeren af det underliggende areal samt indberette oplysning om et geografisk punkt inden for bygningens ydre afgrænsning, hvorefter ejendommen af Geodatastyrelsen tildeles et identifikationsnummer (BFE-nummer). Er bygningen beliggende på en samlet fast ejendom, noterer Geodatastyrelsen ejendommen og det tildelte identifikationsnummer (BFE-nummer) i matriklen.
Kapitel 4 Digital kommunikation
Registreringsanmodningen med tilhørende dokumenter og data skal indsendes elektronisk til Geodatastyrelsen via Ejendomsregistreringsportalen på adressen www.erpo.dk.
Stk. 2 Registreringsanmodningen skal være forsynet med en digital signatur.
Stk. 3 Ejerlejlighedsfortegnelse, ejerlejlighedskort og erklæringer afgivet af en landinspektør med beskikkelse, skal være forsynet med en digital signatur afgivet af en landinspektør med beskikkelse. En ejerlejlighedsfortegnelse, der alene angår ændring af fordelingstal kan forsynes med en digital signatur fra andre end en landinspektør med beskikkelse.
Stk. 4 Indsendelse af supplerende dokumenter til en sag er også omfattet stk. 2 og 3.
Kapitel 5 Ekspeditionsgebyr
For ekspedition af sager om registrering vedrørende ejerlejligheder betales gebyr med de anførte beløb:
-
1) Oprettelse af ejerlejligheder: Et gebyr for hver ejerlejlighed, der oprettes.
-
2) Sammenlægning af ejerlejligheder: Et gebyr for hver ejerlejlighed, der videreføres.
-
3) Arealoverførsel til ejerlejlighed: Et gebyr for hver ejerlejlighed, hvortil der overføres areal.
-
4) Arealoverførsel fra en eller flere ejerlejligheder til indvendigt fællesareal: Et gebyr.
-
5) Reduktion af ejerlejlighedsareal ved fjernelse af bygningsdele: Et gebyr.
-
6) Tilførsel af areal til ejerlejlighed: Et gebyr for hver ejerlejlighed, der får tilført areal.
-
7) Ændring af fordelingstal: Et gebyr for hver ejerlejlighedsejendom, uanset antallet af fordelingstal, der ændres i sagen.
Stk. 2 Tilførsel af areal til ejerlejlighed efter stk. 1, nr. 6, omfatter udvidelse af en ejerlejligheds areal ved tilbygning eller ved et indskudt gulvareal over eksisterende gulv.
Stk. 3 Forekommer ved samme registreringsanmodning både tilførsel af areal og arealoverførsel til en ejerlejlighed, betales ét gebyr.
Stk. 4 Gebyrerne i stk. 1, nr. 1-7, og stk. 3, kan blive reguleret to gange årligt den 1. januar og 1. juli. De aktuelle gebyrsatser offentliggøres på Geodatastyrelsens hjemmeside (gst.dk).
Gebyr efter denne bekendtgørelse forfalder til betaling 30 dage efter fakturadato.
Stk. 2 Gebyrer opkræves af den person, der har signeret registreringsanmodningen.
Stk. 3 Overstiger det samlede gebyr beløb 85.000 kr. opkræver Geodatastyrelsen beløbet forud.
Stk. 4 Geodatastyrelsen kan i andre tilfælde, hvor det skønnes nødvendigt for at afværge risiko for tab, kræve forudbetaling af gebyrer.
Stk. 5 For udskrivning af rykker for betaling opkræves et gebyr på 100 kr.
Kapitel 6 Ikrafttrædelses- og overgangsregler
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2023.
Stk. 2 Bekendtgørelsen har virkning for sager, der er indsendt til Geodatastyrelsen den 1. juli 2023 eller senere.
Stk. 3 Bekendtgørelse nr. 1893 af 9. december 2020 om registrering af ejerlejligheder og notering af bygning på fremmed grund i matriklen ophæves.