Bestyrelsen indkalder virksomhedsdeltageren og medarbejderdeltagerne til et ordinært deltagermøde en gang årligt. Det ordinære deltagermøde skal afholdes inden 5 måneder efter udløbet af medarbejderinvesteringsselskabets regnskabsår.
Stk. 2 Indkaldelse til deltagermøde i et medarbejderinvesteringsselskab skal ske til de medarbejderdeltagere, der på indkaldelsestidspunktet er ansatte i virksomheden. Medarbejderdeltagere, hvor virksomheden har opsagt deres ansættelsesforhold, skal ligeledes indkaldes til deltagermøde. Retten til at deltage i deltagermøde bortfalder, såfremt arbejdsgiveren berettiget har bortvist medarbejderen.
Stk. 3 På det ordinære deltagermøde træffes beslutning om
-
1) godkendelse af årsrapporten,
-
2) eventuel ændring af vedtægten,
-
3) valg af medarbejderdeltagernes bestyrelsesmedlemmer,
-
4) valg af revisor og
-
5) andre forhold, der vedrører medarbejderinvesteringsselskabet.
Stk. 4 Virksomhedsdeltageren og de indkaldte medarbejderdeltagere har ret til i overensstemmelse med vedtægten at få et bestemt emne behandlet på deltagermødet.
Stk. 5 En indkaldt medarbejderdeltager efter § 10, stk. 2, har en stemme på deltagermødet uanset størrelsen af de indskudte midler.
Stk. 6 Afstemning på et deltagermøde skal foregå anonymt.