Det påhviler enhver myndighed at sikre, at arkivmæssige hensyn varetages.
Stk. 2 Ved varetagelse af arkivmæssige hensyn forstås
-
1) at der træffes forholdsregler til sikring af, at arkivalier kan bevares således, at arkivalierne efter aflevering til offentlige arkiver kan stilles til rådighed for myndigheder og offentlighed samt anvendes til forskningsformål, samt
-
2) at der træffes forholdsregler til sikring af mulighed for, at kassation af ikke-bevaringsværdige arkivalier kan foretages.