Kulturministeren fastsætter efter indhentet udtalelse fra Datatilsynet regler om vilkår for brugen af oplysninger af den art, der er omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger, databeskyttelsesloven og lov om retshåndhævende myndigheders behandling af personoplysninger. Arkivbekendtgørelsen
Stk. 2 De myndigheder, der er nævnt i §§ 31-35, kan i forbindelse med imødekommelse af ansøgninger om arkivadgang eller begæringer om indsigt fastsætte særlige vilkår for benyttelse af ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier.
Stk. 3 Vilkår fastsættes på grundlag af
-
1) karakteren af de oplysninger, der gives adgang til, samt
-
2) det formål, der angives for benyttelsen, jf. § 30, stk. 2.
Stk. 4 Som vilkår kan bl.a. fastsættes,
-
1) at oplysninger om enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold ikke viderebringes,
-
2) at der ikke rettes henvendelse til personer, der er nævnt i det materiale, der gives adgang til, eller til disses pårørende,
-
3) at dokumenter m.v. ikke gengives i deres helhed, samt
-
4) at der ikke foretages kopiering.
Stk. 5 I tilfælde, hvor karakteren af de oplysninger, der gives adgang til, og det formål, der tilsigtes, tilsiger dette, kan der fastsættes andre vilkår.
Stk. 6 I tilfælde, hvor der fastsættes særlige vilkår, jf. stk. 2, skal benytteren afgive erklæring om at ville overholde de fastsatte vilkår.
Stk. 7 Kulturministeren kan fastsætte nærmere regler om benyttelse af offentlige arkivalier. Arkivbekendtgørelsen