Ved eksterne eftersyn af de likvide beholdninger skal alle opgørelser, regnskabsmateriale, dokumenter mv. forevises, ligesom der skal meddeles alle de oplysninger, der er nødvendige, for at eftersynet kan gennemføres. Hvor elektronisk kasserapport anvendes, skal kassereren afslutte denne og udskrive kassekladden. Bogholderen frigiver/godkender herefter kassekladden og bogføring foretages.
Stk. 2 Den, der varetager betalingsforretningerne, afgiver erklæring om, at kontantbeholdningen mv. er optalt i den pågældendes nærværelse og rigtigt tilbageleveret.