Bekendtgørelse om bevaring og kassation af politikredsenes arkivalier

Den konsoliderede version af denne bekendtgørelsen er opdateret til i dag, idet vi har implementeret eventuelle senere ændringsbekendtgørelser i det omfang, de er trådt i kraft - se mere her.

Bekendtgørelse nr. 865 af 19. juni 2023,
som ændret ved bekendtgørelse nr. 1055 af 18. september 2024

Bekendtgørelsen er konsolideret med senere ændringer. Her kan du se hvilke ændringsbekendtgørelser, som er indarbejdet.

  • Ændringsbekendtgørelsen er implementeret i den konsoliderede bekendtgørelse
  • Ændringsbekendtgørelsen er delvist implementeret i den konsoliderede bekendtgørelse
  • Ændringsbekendtgørelsen er endnu ikke implementeret i den konsoliderede bekendtgørelse

  • Bilag

  • Bilag 1 Sager oprettet på gerningskoder
Område
0
§ 1

Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af politikredsene fra og med 1. januar 2007 og indtil overgangen til digital arkivering.

Stk. 2 Bestemmelserne gælder ikke for data i politikredsenes it-systemer.

Bevaring og kassation
0
§ 2

Sager oprettet på gerningskoder i systemet POLSAS bevares og kasseres som angivet i bilag 1.

Stk. 2 Vidneafhøringer og bevismateriale på audiovisuelt eller digitalt medium kasseres, når disse indgår i konkrete sager, og de pågældende oplysninger i alt væsentligt også findes på papir.

Stk. 3 Særakter vedrørende personer, som er født den første i en måned, bevares.

Stk. 4 Arkivalier, som i særlig grad belyser politiets virksomhed eller samfundsforhold, kan bevares. Endelig afgørelse om bevaring træffes af Rigsarkivet i forbindelse med aflevering.

0
§ 3

Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

Ikrafttrædelse m.v.
0
§ 4

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2023.

Stk. 2 Bekendtgørelse nr. 27 af 9. januar 2019 om bevaring og kassation af politikredsenes arkivalier ophæves.