Naturskaderådets afgørelser og beslutninger træffes i et møde, jf. dog § 5, stk. 2.
Stk. 2 Naturskaderådets formand leder rådets møder.
Stk. 3 Naturskaderådet holder møde på de af rådet fastsatte mødedage, og i øvrigt så ofte formanden finder anledning hertil, eller når mindst 3 medlemmer fremsætter ønske om afholdelse af møde til behandling af nærmere angivne emner. Ved møder uden for de faste mødedage bestemmer formanden mødevarslet, som dog højst må være 4 uger.
Stk. 4 Formanden kan beslutte, at møder afholdes virtuelt, som telefonmøde eller en kombination heraf.
Stk. 5 Medlemmer, der er forhindret i at deltage i et møde, skal give meddelelse herom til sekretariatet.
Stk. 6 I Naturskaderådets møder deltager medlemmer og suppleanter for de medlemmer, der er forhindret i at deltage. Det påhviler det medlem, der er forhindret i at deltage i et møde, tidligst muligt at underrette sin suppleant samt sende denne relevant materiale, med mindre andet aftales med sekretariatet i hvert enkelt tilfælde.
Stk. 7 Med mødeindkaldelsen skal følge en dagsorden med angivelse af de emner, der er til behandling, samt det materiale, der efter formandens skøn er fornødent.
Stk. 8 Dagsorden og mødemateriale udsendes elektronisk til Naturskaderådets medlemmer.