Kapitel 3 Repræsentantskabets virksomhed
Det Nationale Integrationsråd indkalder til møde i repræsentantskabet en gang årligt.
Stk. 2 Det Nationale Integrationsråd kan indkalde repræsentantskabet til ekstraordinære møder, hvis der er særligt behov for drøftelse af emner af betydning for integrationsindsatsen i Danmark.
Indkaldelse til møder i repræsentantskabet sker senest 14 dage før mødets afholdelse.
Stk. 2 Det Nationale Integrationsråd udarbejder til brug for møder i repræsentantskabet en fortegnelse over repræsentantskabets medlemmer samt stedfortræderne herfor. Fortegnelsen udsendes sammen med indkaldelsen.
Det Nationale Integrationsråd udarbejder forslag til dagsorden for repræsentantskabets møder.
Stk. 2 Et medlem af repræsentantskabet kan få optaget en sag på dagsordenen ved skriftlig henvendelse til Det Nationale Integrationsråd senest 10 dage før mødets afholdelse.
Stk. 3 Det Nationale Integrationsråd udsender dagsorden og de relevante bilag senest syv dage før mødets afholdelse.
Repræsentantskabets møder ledes af en af Udlændinge- og Integrationsministeriet udpeget mødeleder, jf. integrationslovens § 43, stk. 3.
Kan et repræsentantskabsmedlem ikke deltage i et møde, deltager suppleanten.
Stk. 2 Det påhviler det repræsentantskabsmedlem, der ikke kan deltage i et møde, at anmode suppleanten om at deltage i mødet i medlemmets sted. Det påhviler endvidere repræsentantskabsmedlemmet at underrette repræsentantskabets sekretariat, jf. § 10, om, at suppleanten er indkaldt. Det påhviler herefter suppleanten at underrette sekretariatet, hvis vedkommende ikke kan deltage i mødet.
Repræsentantskabets møder er ikke offentlige.
Stk. 2 Forpersonen for Det Nationale Integrationsråd kan beslutte, at andre personer end repræsentantskabets medlemmer kan deltage i et møde i repræsentantskabet i det omfang, der er behov herfor.