Kapitel 3 Behandling og afgørelse af sagerne
Adoptionssamrådet træffer afgørelse i møder.
Stk. 2 Formanden kan dog i særlige tilfælde beslutte, at sagen kan behandles på skriftligt grundlag, ved telefonmøde el.lign.
Adoptionssamrådet er kun beslutningsdygtigt, når det er fuldtalligt.
Stk. 2 Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 3 Akterne i de konkrete sager, der behandles af adoptionssamrådet, skal være til rådighed for adoptionssamrådets medlemmer i god tid inden mødet. I helt særlige tilfælde er det tilstrækkeligt, at akterne foreligger på mødet.
Adoptionssamrådets møder er ikke offentlige.
Stk. 2 Sekretariatets medarbejdere kan efter formandens bestemmelse deltage som sekretær i et møde i adoptionssamrådet.
For hver sag føres en protokol, hvori angives
-
1) adoptionssamrådets beslutning i sagen og
-
2) adoptionssamrådets begrundelse for beslutningen samt de enkelte medlemmers standpunkter, hvis der har været uenighed.
Adoptionssamrådets afgørelse meddeles ansøgeren med angivelse af, hvilke medlemmer der har deltaget i sagens behandling.