Virksomheder m.v., der er omfattet af LetLønslovens § 1, og som er registreret i ToldSkats Erhvervssystem, og som ikke er under konkursbehandling, likvidation eller tvangsopløsning (herefter kaldet »virksomheder«), kan tilmelde sig til registrering i det fælles indberetningssystem for oplysning om løn m.v. (LetLøn).
Stk. 2 Virksomheder, som nævnt i stk. 1, der udbetaler løn, og som tilmelder sig LetLøn, jf. stk. 1, kan yderligere tilmelde sig til registrering i LetLøns beregningsmodul.
Stk. 3 Tilmelding til LetLøn, LetLøns beregningsmodul og LetLøns abonnementsordning kan foretages af virksomheden selv eller på dennes vegne af lønservicebureauer, erhvervsserviceleverandører, revisorer og andre, der leverer lønadministrationsydelser. Tilmelding skal ske til og som anvist af told- og skatteforvaltningen.
Stk. 4 Ved tilmeldingen skal der, efter regler udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen efter indstilling fra told- og skatteforvaltningen, elektronisk eller på blanketter udarbejdet af told- og skatteforvaltningen gives oplysninger om virksomheden og om virksomhedens ønsker til anvendelsen af LetLøns faciliteter. Oplysning om tilmelding til LetLøns beregningsmodul og LetLøns abonnementsordning, oplysning om kommunikationsform og -adresse, indberetningsomfang, kontoudtog og opkrævnings- og betalingsform i overensstemmelse med told- og skatteforvaltningens anvisninger er omfattet af denne bestemmelse. Såfremt virksomheden ønsker, at LetLøn skal forestå betalingsformidling, omfatter betalingsformidlingen samtlige tilsvar, som nævnt i LetLønslovens § 3, stk. 1.
Stk. 5 Efter tilmeldingen tilsendes virksomheden et tilmeldingsbevis påført de ved tilmeldingen givne oplysninger samt oplysninger om reglerne, jf. stk. 4, herunder rettigheder og pligter for virksomhedens anvendelse af LetLøn.
Stk. 6 Virksomheden skal gøre de ansatte m.fl. bekendt med, at indberetninger og betalinger m.v. sker ved anvendelse af LetLøn, herunder at den enkelte ansatte m.fl. har adgang til at gøre sig bekendt med de indberettede oplysninger om sig selv. Dette gælder dog ikke oplysninger, der udelukkende er indberettet til statistisk brug til Danmarks Statistik. Told- og skatteforvaltningen stiller i elektronisk form informationsmateriale til rådighed for virksomheden, så den kan opfylde sin oplysningspligt over for de ansatte.
Stk. 7 LetLøn kan tidligst anvendes med virkning for den kalendermåned, hvori virksomheden har modtaget det i stk. 5 nævnte tilmeldingsbevis.
Stk. 8 Ændringer vedrørende de ved tilmeldingen afgivne oplysninger m.v. skal meddeles told- og skatteforvaltningen. Stk. 5, 6 og 7 finder tilsvarende anvendelse.
Stk. 9 Ansvaret, for at reglerne for anvendelse af LetLøn i overensstemmelse med det på tilmeldingsbeviset anførte, jf. stk. 5, overholdes, og meddelelse af ændringer, jf. stk. 8, påhviler virksomheden, uanset indberetninger og betalinger m.v. og meddelelse af ændringer forestås af lønservicebureauer m.v., som nævnt i stk. 3, på vegne af virksomheden.