Styrelsen for International Rekruttering og Integration offentliggør senest den 1. oktober hvert år tilmeldingsfrister og prøvedatoer for det følgende kalenderår på styrelsens hjemmeside.
Stk. 2 Lederen hos den prøveafholdende udbyder skal efter Styrelsen for International Rekruttering og Integrations nærmere anvisning senest ni uger før prøveterminens begyndelse meddele styrelsen, hvilke prøver der afholdes hos den pågældende udbyder samt antal tilmeldte kursister og selvstuderende.
Stk. 3 Lederen hos den prøveafholdende udbyder bestiller prøvemateriale efter anvisning fra Styrelsen for International Rekruttering og Integration.