Materiale, der vedrører sager eller emner, der skal behandles af Terrorforsikringsrådet, skal være sendt til medlemmerne senest 3 dage før mødet. Er materialet ikke udsendt senest 3 dage før mødet, kan behandlingen af den pågældende sag eller emne kun finde sted, hvis samtlige deltagende medlemmer samtykker heri.
Stk. 2 Terrorforsikringsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutning træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvert medlem har en stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 3 Formanden kan bestemme, at sager eller andre emner behandles skriftligt, hvis sagerne egner sig til skriftlig behandling.