- Side 248 -
...efterfølgende kan klarlægges, hvad der er sket i sagen (dokumentationshensyn) og herved også give mulighed for en effektiv kontrol med, om myndigheden har handlet korrekt (kontrolhensyn), jf. også FOB 1989, side 138. Hertil kommer, at notatpligten er med til at sikre en fyldestgørende gennemførelse af partshøringspligten i forvaltningslovens § 19.
- Side 250 -
...at tage et notat af sådanne oplysninger og vurderinger, må således i udgangspunktet forstås på samme måde som betingelsen for, at der skal foretages ekstrahering eller partshøring. For den nærmere forståelse af de nævnte udtryk kan der derfor henvises til kommentaren til offentlighedslovens § 28, stk. 1, samt betænkning nr. 1510/2009, side 553 ff.