- Side 224 -
...personoplysninger) er udgangspunktet det uskrevne saglighedskrav sammen med officialprincippet, som disse regler fungerer i samspil med forvaltningslovens §§ 27-28 og 32 samt straffelovens regler om tavshedspligt. I begge tilfælde skal det i kapitel 6, afsnit 10.2, anførte om forvaltningslovens § 31 samtidig indtænkes, når den digitale løsning designes.
- Side 226 -
...skrevet ind i lovgivningen, jf. forvaltningslovens § 28, stk. 2, og § 32. Der er desuden etableret lovhjemmel for strafsanktionering ved grovere brud på reglerne om tavshedspligt i straffelovens §§ 152-152 e. Heri ligger dog normalt ikke hindringer for saglig begrundet deling af oplysninger myndighederne indbyrdes, se herom nedenfor i afsnit 3.3.2.
- Side 229 -
For indhentelse, anvendelse og deling af fortrolige oplysninger er saglighedskravet lovfæstet i forvaltningslovens §§ 28, stk. 2-4, og § 32. Reglerne fokuserer primært på at regulere indhentelse og videregivelse af fortrolige oplysninger.
(...)
...videregives til andre forvaltningsmyndigheder, når 1) den, oplysningen angår, udtrykkeligt har givet samtykke, 2) det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives, eller 3) det må antages, at oplysningen vil være af væsentlig betydning for myndighedens virksomhed eller for en afgørelse, myndigheden skal træffe.
(...)
...oplysningen angår, oplyses om, at et samtykke kan trækkes tilbage, inden samtykket gives. Af særlig relevans for kommunerne fremgår det af § 28, stk. 5, at lokale administrative organer, som ved lov er tillagt en selvstændig kompetence, anses som selvstændige myndigheder, når det skal vurderes, om udveksling af oplysninger anses for at være videregivelse.
(...)
...i sig selv er tilstrækkeligt til, at omfattede oplysninger kan videregives. Det må dog antages, at samtykke ikke kan danne grundlag for videregivelse af irrelevante og overflødige fortrolige oplysninger. Oplysningerne skal have relevans for de sager, der skal håndteres af den sagsbehandlende løsning eller for en anden (lovlig) myndighedsaktivitet.