- Side 492 -
...tjenestemand på grund af svagelighed i strid med § 32 blev indhentet oplysninger om en disciplinærstraf, som den pågældende var ikendt mange år tidligere. En yderligere begrænsning med hensyn til indhentning og videregivelse af følsomme personoplysninger findes i forvaltningslovens § 29, jf. om de to bestemmelser hhv. afsnit 3.3 og 3.4.3.6 nedenfor.
- Side 502 -
Dog gælder forvaltningslovens § 32 for indhentelse af både visse personoplysninger og andre oplysninger inden for samme forvaltningsmyndighed. Efter denne bestemmelse må offentligt ansatte mv. ikke skaffe sig fortrolige oplysninger, der ikke har betydning for det arbejde, som de udfører.
(...)
...almindelige regler tilakterer eller på anden måde bruger oplysninger, som myndigheden allerede er i besiddelse af fra andre sager, når blot myndigheden har et sagligt behov derfor. Der vil således være mulighed for genanvendelse efter lovens § 32, hvis oplysningerne fra den anden sag er af betydning for den afgørelse, som myndigheden nu skal træffe.
(...)
...rådgivningen sker uden, at kollegaen oplyses om identiteten på den fysiske eller juridiske person, som de fortrolige oplysninger relaterer sig til, jf. herved også for personoplysningers vedkommende databeskyttelsesforordningens art. 5, stk. 1, litra c, om dataminimering. Se også FOB 1990.405 om videregivelse af straffedomme til en ansats tjenestested.
(...)
- Side 503 -
...medarbejderen havde handlet i strid med forvaltningslovens § 32 og persondatalovens § 5, stk. 2 (nu databeskyttelsesforordningens art. 5, stk. 1, litra b), og havde på den baggrund ikke grundlag for at kritisere, at kommunen mente, at medarbejderen havde handlet pligtstridigt ved at indhente oplysninger i registret om arbejdsmarkedschefen og dennes familie.