Forfattere: Bent Ole Gram Mortensen, Carina Risvig Hamer, Hanne Marie Motzfeldt, Bassah Khalaf og Christian Frier
Udgivelsesdato: 16. september 2020
ISBN: 9788757437195
- Side 178 -
Vurderes en oplysning at være fortrolig, gælder forvaltningslovens § 32. Reglen kaldes ofte snagebestemmelsen. Det følger af § 32, at den, der virker inden for den offentlige forvaltning, ikke i den forbindelse må skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver.
(...)
...betyder, at der kun må bruges en fortrolig oplysning under behandlingen af en sag, hvis oplysningen er sagligt relevant for den konkrete afgørelse, der skal træffes. Reglen i forvaltningsloven § 32 er den eneste bestemmelse i forvaltningsloven, som regulerer stort set alle behandlinger af fortrolige oplysninger under oplysningen af en konkret sag.
- Side 202 -
...tidligere beskrevet, reguleret af det uskrevne saglighedskrav, mens forvaltningslovens § 32 finder anvendelse, hvis oplysningerne er fortrolige. Derudover er det muligt, at nogle af de grundlæggende principper i databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, finder anvendelse, jf. FOB 2005.302.268268. Se afsnit 4.1.1 om denne udtalelse fra ombudsmanden.
Det er databeskyttelsesforordningens og databeskyttelseslovens regler, der skal følges ved intern genbrug af personoplysninger, medmindre der undtagelsesvis er tale om ren manuel behandling, eller andre regler undtager herfra. Også forvaltningslovens § 32 regulerer den interne genbrug af personoplysninger, hvis oplysningerne er fortrolige.
- Side 204 -
...principper gælder også ved en myndigheds indhentelse af oplysninger fra en anden forvaltningsmyndighed. Der er ikke den store forskel på denne situation og andre behandlingssammenhænge, idet der kan indhentes de oplysninger, der er nødvendige for at foretage en forsvarlig sagsoplysning med henblik på at træffe en afgørelse overfor den pågældende virksomhed.
- Side 207 -
Når der ikke er en mistanke om et strafbart forhold, er retsgrundlaget for myndighedernes udspørgen af en virksomhed og/eller andre borgere normalt saglighedskravet, forvaltningslovens § 32 samt databeskyttelsesforordningens og databeskyttelseslovens behandlingsbetingelser og principper.
- Side 208 -
Som i de øvrige indsamlingssituationer skal saglighedskravet, forvaltningslovens § 32 samt databeskyttelsesforordningens behandlingsbetingelser og principper overholdes ved indhentelse af oplysninger fra andre end parten.