Forfattere: Hanne Marie Motzfeldt og Azad Taheri Abkenar
Udgivelsesdato: 21. august 2019
ISBN: 9788757441147
- Side 313 -
Der gælder en særlig indsigtsregel om adgang til oplysninger lagret i myndighedernes databaser i offentlighedslovens § 12. Det følger af bestemmelsens stk. 1, at enhver med de undtagelser, der er nævnt i §§ 31-33, kan for-
- Side 315 -
...til de typer af databaser, der er nævnt i stk. 1, som etableres eller udvikles efter lovens ikrafttræden, skal sikre sig, at der udarbejdes en databasebeskrivelse, med henblik på at der i overensstemmelse med stk. 1 kan meddeles indsigt heri. Dette gælder dog ikke, hvis udarbejdelsen af en databeskrivelse vil indebære et væsentligt ressourceforbrug.
(...)
...oplysninger leveres af den pågældende dataleverandør. For så vidt angår myndighedens egne databaser skal det vurderes, om der i forbindelse med udvikling af den sagsbehandlende løsning etableres en ny database eller ændres væsentligt i myndighedens eksisterende databaser. Hvis det er tilfældet, udløses pligten til at udfærdige en databasebeskrivelse.
(...)
...bygger på (kriterier for indsamling og registrering af foreliggende oplysninger i databasen, kilder, tidspunkter for indsamling og frekvens for ajourføring) samt oplysninger om, hvilke formater en database anvender (f.eks. tilgængelige formater for dataudtræk, såsom tekstformat eller regnearksformat), jf. vejledningen til offentlighedsloven, pkt. 4.6.1.
(...)
- Side 316 -
...i den. Det er samtidig forudsat, at forvaltningsmyndigheden – i lyset af at myndigheden har tilsidesat den pligt, der følger af bestemmelsen – skal bære de omkostninger, der måtte være forbundet med at få udarbejdet databeskrivelsen. Se lovforslag nr. 144 af 7. februar 2013 om lov om offentlighed i forvaltningen, de specielle bemærkninger til § 12.
- Side 343 -
...detaljeret beskrivelse, og systemlogikken skal kun udleveres af egen drift, hvis kravene til underretning efter artikel 13 og 14 udløses, og hvis der er tale om en »afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker den pågældende«, jf. artikel 22, stk. 1.