- Side 203 -
...journaliseringspligt i offentlighedslovens §§ 13 og 15, og de forbundne normer efter god forvaltningsskik, der også har betydning for indretningen af sagsstyringen i den digitale løsning mv.397397. Reglerne om notat- og journaliseringspligt gælder både for administrative sager og afgørelsessager. Det i afsnit 4.3 anførte er således relevant for begge sagstyper.
- Side 208 -
Af ombudsmandspraksis fremgår det, at digitale løsninger skal understøtte overholdelse af notat- og journaliseringspligterne, som disse er fastlagt i offentlighedslovens §§ 13 og 15, samt suppleret af retsgrundsætninger og god forvaltningsskik, jf. f.eks. FOB 2010 4-1, FOB 2001.117 og FOB 2007.279.
(...)
- Side 209 -
...Videre bør det kunne angives, hvorfra en tilført oplysning stammer. Se hertil også informationspligten i databeskyttelsesforordningens artikel 14, stk. 2, litra f, og indsigtsretten i artikel 15, stk. 1, litra g. Videre bør automatiske sagsgange kunne dokumenteres efterfølgende, jf. offentlighedslovens § 13, stk. 2, om væsentlige sagsekspeditionsskridt.