- Side 200 -
...bør derfor foretages skriftligt, eventuelt elektronisk. Hvor oplysningerne indhentes mundtligt, f.eks. under møder, bør der gøres notat om, at oplysningspligten er opfyldt. Det bemærkes hertil, at det følger af offentlighedslovens § 13, stk. 2, at der skal foretages skriftligt notat om væsentlige sagsekspeditionsskridt.610610. Jf. kap. VII.B.3.c.4.
- Side 216 -
...oplysninger vedrørende sagens faktiske omstændigheder eller eksterne faglige vurderinger, som er af væsentlig betydning for sagens afgørelse. Dette kriterium svarer i nogen grad (men ikke fuldt ud) til, hvad der gælder for notatpligten efter lov om offentlighed i forvaltningen § 13, stk. 1. Pligten til at foretage partshøring er ikke i første række afhængig
(...)
- Side 218 -
...vil være opfyldt i relation til oplysninger mv., der er noteret i henhold til offentlighedslovens § 13. Tidsfaktoren kan spille en rolle i den forstand, at det under sagens behandling kan vise sig, at noterede oplysninger mv. ikke kan tillægges betydning for afgørelsen,665665. Jf. bet. nr. 857/1978, s. 167 f. og i så fald kan partshøring undlades.
(...)
- Side 224 -
...et møde. Se tillige FOB 2000.261. Partens udtalelse vil da enten kunne afgives straks efter forelæggelsen af oplysningerne eller inden for en frist. Er partens svar mundtligt, skal myndigheden notere svaret efter offentlighedslovens § 13, hvis svaret indeholder nye oplysninger (vedrørende sagens faktiske omstændigheder) af betydning for afgørelsen.
- Side 229 -
...stedet.705705. Jf. FT 1985-86, tillæg A, sp. 213 f. Som netop nævnt kan sms-beskeder efter omstændighederne også være omfattet af dokumentbegrebet, men af tekniske årsager er det formentlig realistisk kun at kræve deres indhold noteret efter offentlighedslovens § 13.706706. Se hertil bet. nr. 1510/2009, bd. 1, s. 337 ff., og kap. VII.B.3.c.4 (småtryk) nedenfor.
(...)
- Side 230 -
...undtaget efter § 14. Denne pligt efter § 14 a, stk. 1, betegnes ekstraheringspligten.714714. Se FOB 2010 18-3. Se også om ekstraheringspligten efter offentlighedslovens § 28, stk. 1, nedenfor kap. VII. Pligten gælder også for eksterne faglige vurderinger, som findes i interne dokumenter og dokumenter undtaget efter § 14, nr. 1 og 2, jf. § 14 a, stk. 1.