- Side 473 -
Særligt for offentlige arbejdsgivere er der som følge af notatpligten i offentlighedslovens § 13 og journaliseringspligten i offentlighedslovens § 15 en lovgivningsmæssig forpligtelse til at behandle personoplysninger også efter en medarbejders fratræden. Dermed er der også et formål med behandlingen.
- Side 485 -
...uanset på hvilken måde forvaltningsmyndigheden er blevet bekendt med oplysninger af betydning for sagens afgørelse. Journaliseringspligten i offentlighedslovens § 15 indebærer, at offentlige arbejdsgivere skal journalisere dokumenter, der er modtaget eller afsendt som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med den offentlige arbejdsgivers
- Side 487 -
...til offentlighedslovens § 13, der gælder i sager, hvor der vil blive truffet afgørelse. I henhold til Datatilsynets vejledning om databeskyttelse i ansættelsesforhold, marts 2023, side 29, indebærer notat- og journaliseringspligten i offentlighedsloven, at offentlige arbejdsgivere har begrænsede muligheder for at slette oplysninger i personalesager..