Forfattere: Sten Bønsing
Udgivelsesdato: 30. juni 2023
ISBN: 9788757455700
- Side 158 -
...arkivering, fx en sms. Her skal oplysningen noteres i et notat eller gemmes på anden måde. Notatet skal laves »snarest mulig«. Hvor hurtigt det er, er naturligvis svært at sige, men pointen er, at notatet skal laves inden for så kort tid, at medarbejderen stadig har oplysningerne frisk i erindring, og det må vel maksimalt være inden for ganske få dage.
(...)
- Side 159 -
...hvis oplysningerne i øvrigt fremgår af sagens dokumenter, jf. offentlighedslovens § 13, stk. 1, 2. pkt., og § 13, stk. 2, i.f. Endvidere er det bestemt i § 13, stk. 3, at notatpligten ikke gælder i forbindelse med behandlingen af sager inden for strafferetsplejen. Dette spørgsmål er reguleret i reglerne om strafferetsplejen (navnlig i retsplejeloven).
(...)
...mv.,103103. Jf. FOB 2003.289, hvor overvejelser vedr. en miljøministers eventuelle inhabilitet i en sag burde være nedfældet i et notat i sagen. I FOB 2004.452 burde et ministerium have gjort notater om, hvilke overvejelser der lå til grund for at give en journalist en solohistorie. samt hovedindholdet af konkret vejledning af borgere, jf. FOB 2007.279.
(...)
- Side 160 -
...en sag noterer sådanne ting, kan det være svært at opfylde dette. I tvangsindgrebslovens § 4 findes der en notatpligt i de tilfælde, hvor forvaltningsmyndigheder foretager visse tvangsindgreb (typisk kontrolbesøg). Indholdet af denne bestemmelse svarer til offentlighedslovens § 13, stk. 1.104104. Jf. lovforslag L 96 2003-04, bemærkningerne til § 4.
- Side 206 -
...et kollegialt organ, fx på et nævns møde,213213. Se i øvrigt om mødeoffentlighed/»åbne møder«, jf. nedenfor s. 297, jf. også Sten Bønsing, Brancheregler og Brancheproces, 2001, s. 323 f. eller en bestemt offentligt ansatte, fx den, der har afgørelseskompetencen i sagen.214214. En lovbestemt undtagelse findes i den sociale pensionslovs § 20, stk. 3.
- Side 219 -
...b. Endelig er der aktindsigt i interne dokumenter, hvis der er tale om selvstændige dokumenter, der er udarbejdet af en myndighed for at tilvejebringe bevismæssig eller anden tilsvarende klarhed med hensyn til en sags faktiske omstændigheder, jf. § 13, nr. 3. Sådanne dokumenter er fx besigtigelsesrapporter, analyseresultater, afhøringsrapporter mv.
- Side 240 -
...princippet kan forvaltningen godt træffe en afgørelse, uden at dette sker skriftligt. Det følger dog af notatpligten, at stort set alle afgørelser som minimum noteres i et sagsark/notat, jf. offentlighedslovens § 13, stk. 2, om »væsentlige sagsekspeditionsskridt«, som fx dækker mundtlige afgørelser i en sag.318318. Jf. ovenfor s. 158. Jf. også FOB 2015-19