- Side 155 -
Forvaltningsmyndigheder har pligt til at journalisere centrale dokumenter i sager, jf. offentlighedslovens § 15. Bestemmelsen er egentlig begrundet i, at den skal understøtte offentlighedsprincippet, hvilket er grunden til, at den er placeret i offentlighedsloven og ikke forvaltningsloven. Bestemmelsen må
(...)
- Side 156 -
...(fx »partshøring af xx«, »ansøgning fra yy«, »sagkyndig vurdering fra zz«). Journaliseringssystemet er altså et selvstændigt system, hvor der er en oversigt over de centrale (eller alle) dokumenter i en sag. Dokumenterne skal journaliseres »snarest muligt«, jf. § 15, stk. 2, hvilket for papirdokumenter normalt vil skulle være inden ca. 3-4 arbejdsda-
- Side 206 -
...nærmere ovenfor s. 155 f.). Da denne journaliseringspligt ikke gælder samtlige en sags dokumenter, bør man være opmærksom på, at hvis myndighedens aktliste (efter § 9, stk. 2, nr. 2) i sagen »kun« opfylder offentlighedslovens § 15, vil listen ikke være komplet og kan derfor ikke bruges til kontrol af, at alle dokumenter er udleveret ved aktindsigten.