Forfattere: Hanne Marie Motzfeldt, Jøren Ullits, Jens Kjellerup og Emilie Loiborg
Udgivelsesdato: 09. februar 2024
ISBN: 9788757454666
- Side 159 -
...tilgængelighedserklæring, jf. lovens § 4. Et andet eksempel er offentlighedslovens § 15, stk. 3, hvorefter offentlige myndigheders journalsystemer skal være indrettet på en sådan måde, at det er muligt at registrere metadata om de dokumenter, der journaliseres (dato for modtagelse eller afsendelse samt en kort tematisk angivelse af dokumentets indhold).
- Side 203 -
...journaliseringspligt i offentlighedslovens §§ 13 og 15, og de forbundne normer efter god forvaltningsskik, der også har betydning for indretningen af sagsstyringen i den digitale løsning mv.397397. Reglerne om notat- og journaliseringspligt gælder både for administrative sager og afgørelsessager. Det i afsnit 4.3 anførte er således relevant for begge sagstyper.
- Side 208 -
Af ombudsmandspraksis fremgår det, at digitale løsninger skal understøtte overholdelse af notat- og journaliseringspligterne, som disse er fastlagt i offentlighedslovens §§ 13 og 15, samt suppleret af retsgrundsætninger og god forvaltningsskik, jf. f.eks. FOB 2010 4-1, FOB 2001.117 og FOB 2007.279.
(...)
...dokumenter, at systemet skal designes til, at der for alle dokumenter kan indføres en kort tematisk angivelse af dokumentets indhold, og at der enten skal kunne søges blandt myndighedens sager efter indholdsmæssige kriterier, såsom emner eller hjemmelsbestemmelser, eller på anden måde etableres mulighed for indblik og overblik over myndighedens praksis.