Forfattere: Niels Fenger
Udgivelsesdato: 14. marts 2018
ISBN: 9788757435788
- Side 412 -
...kapitel 3, afsnit 2. Retten til aktindsigt omfatter således ikke ministerkalendere eller kalendere, der føres for bl.a. regionsrådsformænd og borgmestre. Det samme gælder med hensyn til kalendere, som føres af offentligt ansatte som led i tjenesten. Kalendere, som ansatte og andre fører personligt til eget brug, omfattes ikke af offentlighedsloven.
...kan undtages. Bestemmelserne herom findes i offentlighedslovens §§ 23-29 og kan grundlæggende opdeles i tre kategorier: For det første egentlige interne dokumenter, jf. herom afsnit 3.4.3.1, for det andet særlige interne dokumenter, jf. afsnit 3.4.3.2-3.4.3.4, og endelig, for det tredje, andre beskyttelsesværdige dokumenter, jf. herom afsnit 3.4.3.5.
- Side 413 -
Den første type dokument, der kan undtages fra retten til aktindsigt, er egentlige interne dokumenter, der ikke er afgivet til udenforstående, jf. offentlighedslovens § 23, stk. 1, nr. 1, der modsvares af forvaltningslovens § 12, stk. 1, for så vidt angår sager om partsaktindsigt.
- Side 418 -
Som allerede nævnt er hovedreglen efter offentlighedslovens § 23, at et dokument mister sin interne karakter, såfremt det videregives frivilligt til andre myndigheder eller til personer uden for myndigheden. Denne hovedregel modificeres af den såkaldte ministerbetjeningsregel i offentlighedslovens § 24, stk. 1, jf. § 23, stk. 1, nr. 2.
(...)
...– for visse typer dokumentudvekslinger – en funktionel afgrænsning af, hvornår et internt dokument mister sin interne karakter som følge af, at det afgives til en anden myndighed, således at vægten lægges på årsagen til informationsudvekslingen og den forventede brug af dokumentet og ikke på, om dokumentet forbliver inden for en bestemt myndighed.