Forfattere: Michael Steinicke, Sune Troels Poulsen, Anders Birkelund Nielsen og Anne Bergholt Sommer
Udgivelsesdato: 30. august 2022
ISBN: 9788757449570
- Side 587 -
...sikre, at afgivne tilbud opbevares og håndteres fortroligt.116116. Udbudslovens § 5 og forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 39. Her er det præciseret, at ordregiveren ikke må offentliggøre modtagne oplysninger, som tilbudsgiverne har fremsendt, hvis andet ikke i øvrigt følger af lovgivningen (i Danmark offentlighedsloven og forvaltningsloven).
- Side 602 -
...mundtlig kommunikation om grundlæggende elementer. Derfor bør alle spørgsmål besvares skriftligt, således at alle virksomheder får tilsendt det stillede spørgsmål (i anonymiseret form) og det samme svar. I praksis samler ordregiverne ofte spørgsmål og tilhørende svar i forskellige spørgerunder, der udsendes til alle tilbudsgiverne med passende mellemrum.
(...)
- Side 603 -
...bestemmelsen ikke, at ordregiver som led i tilbuddet kan kræve indleveret f.eks. tegninger, modeller, fotografier og prøver mv. Ordregiver skal afholde sig fra telefonisk kontakt endsige individuel mødeaktivitet med tilbudsgiverne om grundlæggende elementer, og bør i stedet henvise tilbudsgiverne til at rette skriftlig henvendelse om eventuelle spørgsmål.
(...)
...kommunikationen. Med andre ord er ordregiveren nødsaget til at udarbejde telefonnotater og mødereferater. Når ordregiver anvender mundtlig kommunikation med en eller flere tilbudsgivere, har ordregiver ydermere bevisbyrden for, at en bestemt oplysning ikke er blevet givet til en tilbudsgiver.175175. Klagenævnets kendelse af 13. marts 2013, ABB A/S mod L90.
- Side 614 -
...kontrakter gælder parallelt efter udbudslovens § 175, stk. 1, at ordregivere har pligt til at opbevare sådanne i løbetiden. Enhver har adgang til (kan opnå aktindsigt i) indgåede kontrakter, medmindre andet følger af reglerne om begrænsning af aktindsigt.212212. Udbudslovens § 175, stk. 2, jf. udbudslovens § 5. Se også afsnit 9.3 nedenfor om aktindsigt.
- Side 624 -
...Kommissionen mod Italien, præmis 30. Forbuddet er dog begrænset i forhold til udbudsreglernes øvrige bestemmelser om offentliggørelse af oplysninger om indgåede kontrakter (udbudslovens § 174) og om meddelelse af begrundelse til ansøgere og tilbudsgivere (udbudslovens § 171) og i forhold til bestemmelser i national lovgivning om f.eks. adgang til aktindsigt.
(...)
- Side 629 -
...indeholder – med forbehold for, at andet ikke i øvrigt følger af lovgivningen – mulighed for, at ordregivere kan pålægge ansøgere og tilbudsgivere fortrolighedsforpligtelse med hensyn til oplysninger, som ordregiveren stiller til rådighed. Dette kan være særligt relevant for ordregivere, der befinder sig i en eller anden grad af konkurrencesituation.