Der skal anvendes et skema til underretningen. Skemaet findes på Slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside, eller det kan udleveres ved henvendelse til Slots- og Kulturstyrelsen. Det er ejeren af den fredede bygning eller den, ejeren har bemyndiget hertil, der sender skemaet til Slots- og Kulturstyrelsen.
Stk. 2 Sammen med skemaet skal der indsendes materiale, der viser eksisterende og fremtidige forhold. Materialet kan f.eks. være fotos, tegninger og beskrivelser.
Stk. 3 Ved underretning om bygningsarbejder, som er omfattet af § 2, nr. 2, 14 eller 15, skal der fremsendes uddrag fra manualen sammen med underretningsskemaet. Uddraget skal være relevant i forhold til de bygningsarbejder, der underrettes om.