Nævnet behandler som hovedregel sager på baggrund af skriftligt materiale, jf. § 3 i lov om Planklagenævnet. Formanden kan træffe afgørelse om besigtigelse i særlige tilfælde.
Stk. 2 Nævnet træffer afgørelse på et møde, medmindre formanden finder det ubetænkeligt, at afgørelse træffes på skriftligt grundlag (skriftlig votering), jf. lov om Planlagenævnet § 3 a, stk. 1.