Operatører, der indfører sendinger omfattet af kravene om overvåget transport, skal sikre, at den virksomhed eller det anlæg, der modtager sendingen, opfylder følgende betingelser:
-
1) Inden virksomheden eller anlægget bryder forseglingen skal modtagelsen af sendingen dokumenteres. Dette skal ske ved et fotografi af grænsekontrollens officielle segl således, at seglnummeret tydeligt fremgår af fotoet.
-
2) Senest én dag efter modtagelsen af hver sending skal modtagelsen af sendingen bekræftes overfor Fødevarestyrelsen ved fremsendelse af dokumentation som anført i nr. 1.
-
3) Dokumentationen, jf. nr. 1, skal opbevares sammen med CHED for sendingen i mindst tre år. CHED er det fælles sundhedsimportdokument, som oprettes i TRACES. Dokumentationen og CHED skal på anmodning forevises Fødevarestyrelsen.
-
4) Afklippede myndighedssegl skal opbevares til førstkommende kontrolbesøg, hvor de overleveres til Fødevarestyrelsen.
-
5) Der skal føres et register over alle modtagne sendinger. Registret skal for hver modtaget sending indeholde følgende oplysninger:
-
a) Modtagelsesdato.
-
b) CHED referencenummer.
-
c) Seglnummer.
-
d) Containernummer, hvis sendingen ankommer i container.
-