Nedenfor er oplistet de overordnede krav, der som minimum stilles til de tekniske faciliteter, kvaliteten, lokalet og den tekniske sikkerhed.
Herudover skal de tekniske faciliteter, funktionaliteten, kvaliteten, lokalet, sikkerheden m.v. samlet set vurderes som tilfredsstillende.
For at opnå godkendelse af de tekniske, lokalemæssige og andre fornødne specifikationer skal der til Domstolsstyrelsen indsendes materiale, der dokumenterer, at krav til tekniske faciliteter, teknisk sikkerhed, kvalitet og lokalet er opfyldt.
Herudover skal Domstolsstyrelsens personale og/eller andre repræsentanter for Domstolsstyrelsen have mulighed for at foretage et testopkald til ansøgeren. Herefter vil Domstolsstyrelsen vurdere, om der er behov for at gennemføre yderligere test, før godkendelse kan opnås.
Nærmere information om testforløb fås ved at kontakte Domstolsstyrelsen.
Krav til de tekniske faciliteter
For at blive koblet op til Video3-netværket kræves, at der anvendes et IP-baseret videokonferencesystem, som
1) anvender SIP eller H. 323 protokol,
2) understøtter AES kryptering, og
3) tillader indkomne kald fra eksterne parter.
For at sikre en god billed- og lydkvalitet skal der være en dedikeret båndbredde på netværket på mindst 4 Mbit/s op og mindst 4 Mbit/s ned.
Kvalitetskrav til de tekniske faciliteter (videokonferenceudstyret)
Følgende kvalitetskrav stilles til de tekniske faciliteter (videokonferenceudstyret):
1) Der skal være synkront billede og lyd.
2) Billedkvaliteten skal være af en sådan karakter, at det er muligt at genkende alle personer og tydeligt se deres mimik.
3) Billedet må ikke hakke.
4) Billedet skal være flydende og levende og må ikke indeholde pixelering/støj.
5) Der må ikke være forvrængede farver. Der skal opleves en naturlig hvidbalance samt farve- og gråskalagengivelse.
6) Der må ikke være forstyrrende ekko i systemet.
7) Alle parter skal kunne høres tydeligt og naturligt uden forvrængning i stemmen og uden at blive koblet af.
8) Højtalerne skal give et lydniveau, der gør det muligt at høre, hvad der bliver sagt.
Krav til lokalet, hvor de tekniske faciliteter (videokonferenceudstyret) er opsat og anvendt
Lokalet skal have en beskaffenhed, som egner sig til formålet. Følgende krav stilles til lokalet:
1) Lokalet skal være afskærmet, så uvedkommende ikke kan høre lyd eller se billeder fra videomødet eller se de parter, som deltager i videoretsmødet. Tale fra de deltagende parter må ligeledes ikke kunne høres af uvedkommende.
2) Lokalets belysning har særlig indflydelse på videokonferences billedkvalitet. Der skal derfor være en belysning, der muliggør, at de deltagende parter tydeligt kan se ansigtsmimik.
3) Rummets akustik skal være dæmpet, således der ikke opleves forstyrrende rumklang.
4) Såfremt der er vinduer, skal der være mulighed for solafskærmning.
Krav til teknisk sikkerhed
Det må ikke være muligt for driftspersonale, leverandører eller andre uvedkommende at få adgang til billede og/eller lyd fra videokonferencer eller udstyr i dvale. Dette gælder såvel videofeeds såvel som stillbilleder. Såfremt det skønnes, at der er et reelt behov for dispensation, kan der søges dispensation og godkendelse af den tekniske adgangskontrol, logning og proces hos Domstolsstyrelsen.