Kapitel 4 Registrering af foreninger, som ikke er registreringspligtige (frivillige foreninger)
Foreninger, der ikke er omfattet af en lovbestemt pligt til registrering i Det Centrale Virksomhedsregister, kan frivilligt lade sig registrere i registret. Sådanne foreninger betegnes frivillige foreninger i denne bekendtgørelse. Ved registreringen skal der som minimum afgives de oplysninger, der er nævnt i § 2, stk. 1, nr. 2, 3, 5, 6 og 17, og foreningen kan frivilligt registrere en foreningsrepræsentant, jf. § 2, stk. 1, nr. 8.
Stk. 2 Frivillige foreninger skal ændre de registrerede oplysninger, hvis der sker ændringer i de registrerede forhold.
Stk. 3 Bliver Erhvervsstyrelsen bekendt med ændringer i de registrerede forhold, kan Erhvervsstyrelsen fastsætte en frist for forholdets berigtigelse. Berigtiges forholdet ikke inden fristens udløb, kan Erhvervsstyrelsen ophøre den frivillige forenings registrering.
Stk. 4 Registreringen ophører automatisk 3 år efter datoen for registreringen. Hvis den frivillige forening har foretaget ændringer i de registrerede oplysninger, ophører registreringen automatisk 3 år efter den senest registrerede ændring. Den frivillige forening kan dog bringe registreringen til ophør inden udløbet af den treårige registreringsperiode ved at registrere dette i registret.
Stk. 5 Inden udløbet af den treårige registreringsperiode sender Erhvervsstyrelsen en meddelelse til den frivillige forening om, at registreringen automatisk vil ophøre, medmindre den fornyes inden en frist fastsat af Erhvervsstyrelsen. Meddelelsen sendes til den frivillige forenings e-mailadresse eller til den frivillige forenings digitale postkasse, tilknyttet foreningens CVR-nummer, i Digital Post.
Stk. 6 Ved fornyelse af registreringen skal den frivillige forening bekræfte, at de registrerede oplysninger fortsat er korrekte, eller ændre de registrerede oplysninger, hvis der er sket ændringer i de registrerede forhold.
Stk. 7 Når en registrering er ophørt, jf. stk. 4, arkiveres de registrerede oplysninger i Det Centrale Virksomhedsregister, og de arkiverede oplysninger vil fortsat være tilgængelige for offentlige myndigheder og institutioner samt for private efter reglerne i kapitel 6, uanset at der er tale om oplysninger, som den frivillige forening frivilligt har ladet registrere i Det Centrale Virksomhedsregister.
Stk. 8 En frivillig forening, der er ophørt med at være registreret i Det Centrale Virksomhedsregister, jf. stk. 4, kan lade sig genregistrere i registret. Ved genregistrering skal den frivillige forening bekræfte, at de tidligere registrerede oplysninger fortsat er korrekte, eller ændre de registrerede oplysninger, hvis der er sket ændringer i de registrerede forhold. Ved genregistrering tildeles den frivillige forening det samme CVR-nummer, som den frivillige forening tidligere var registreret under i Det Centrale Virksomhedsregister.
Hvis en frivillig forening bliver omfattet af registreringspligt i henhold til skatte- og afgiftslovgivningen eller anden lovgivning, skal den frivillige forening omregistreres til en forening med pligt til at lade sig registrere i Det Centrale Virksomhedsregister. Omregistreringen skal foretages efter reglerne i kapitel 11 i bekendtgørelse om anmeldelse, registrering, gebyr samt offentliggørelse m.v. i Erhvervsstyrelsen. Ved omregistrering bevarer foreningen sit CVR-nummer.
Stk. 2 En forening, der er ophørt med at være registreringspligtig i henhold til lovgivningen, kan omregistreres til en frivillig forening. Ved omregistrering bevarer foreningen sit CVR-nummer.