I civile sager, der behandles med flere dommere eller med sagkyndige retsmedlemmer, udarbejder sagsøger eller appellanten senest 1 uge inden hovedforhandlingen en ekstrakt, som indeholder sagens processkrifter og relevante bilag. I civile sager, der behandles med 1 dommer, kan retten bestemme, at der skal udarbejdes en ekstrakt.

Ekstrakten forelægges for modparten senest 14 dage før hovedforhandling, således at der kan medtages bilag, som modparten ønsker med, før den indsendes til retten.

Det er kun relevante bilag, som skal medtages i en ekstrakt, ikke bilag, som ingen af parterne påberåber sig.

Der udarbejdes både en ekstrakt i papirform i tre eksemplarer og en digital udgave, som uploades på minretssag.dk.

Reglerne findes i retsplejeloven § 357, stk. 3 og 4 for 1. instanssager og i § 385 for appelsager, og i vejledning om behandling af civile sager ved landsretterne.

Hvis der ikke fremlægges ekstrakt i tide, kan retten tillægge det udeblivelsesvirkning.