- Side 175 -
...tilgang redegøres i det følgende først generelt for officialprincippet i afsnit 3.2, herefter for nogle specifikke regler af central betydning i forhold til databrug. Af central betydning er forvaltningslovens § 31, der er omtalt i afsnit 3.3, og de databeskyttelsesretlige principper, dokumentationsregler og rettigheder, der er omtalt i afsnit 3.4.
- Side 180 -
...også intentionerne bag forvaltningslovens § 31, stk. 1. Forvaltningslovens § 31, stk. 1, lovfæster princippet om »den hjælpende hånd«. Konkret fremgår det af bestemmelsens første stykke, at en forvaltningsmyndighed som udgangspunkt skal videregive oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed, hvis videregivelsen er berettiget efter anden lovgivning.
(...)
...vil påføre et merarbejde, der væsentligt overstiger den interesse, den anmodende myndighed har i at få oplysningerne. Et sådant merarbejde kan i nutiden meget vel være en følge af, at en digital løsning ikke er indrettet til ved få og lette kommandoer at dele oplysninger eller en følge af et teknisk design, der hindrer løsningerne i at »tale sammen«.
(...)
- Side 181 -
At fremme formålet med forvaltningslovens § 31 ved at indbygge funktioner, der strukturerer data til datadeling, bør kombineres med overvejelser om, hvordan data kan trækkes ud af systemet i struktureret eller sorteret form, jf. offentlighedslovens § 1, stk. 2, og § 11 forudsætningsvist.