Bestemmelserne i denne bekendtgørelse anvendes på regnskaber omfattet af lovens § 2, stk. 1, jf. dog § 3, stk. 2 i lov nr. 465 af 12. juni 1996 om ændring af lov om revisionen af statens regnskaber m.m. og lov om statsrevisorerne.
Eksterne eftersyn af de likvide beholdninger, varebeholdninger og andre aktiver ved statslige institutioner m. fl. afholdes af Rigsrevisionen.
Stk. 2 Eksterne eftersyn vedrørende regnskaber, der er omfattet af lovens § 2, stk. 1, nr. 1 og 2, kan efter aftale mellem rigsrevisor og vedkommende minister inden for et nærmere fastlagt samarbejde om varetagelsen af revisionsopgaverne afholdes af et organ for intern revision eller af myndigheder og institutioner, der er bemyndigede hertil. I en sådan aftale fastsættes de nærmere regler for eftersynsopgaven. Rigsrevisionen kan lade sig repræsentere ved eftersynene eller selv afholde eftersyn.
Stk. 3 Rigsrevisor kan tilsvarende indgå aftale med dertil bemyndigede om afholdelse af eksterne eftersyn vedrørende regnskaber, der er omfattet af lovens § 2, stk. 1, nr. 3 og 4, jf. stk. 2, når der er indgået aftaler om samarbejde om varetagelse af revisionsopgaver i overensstemmelse med lovens § 9, stk. 2 og 3.
Ved eksterne eftersyn af de likvide beholdninger skal alle opgørelser, regnskabsmateriale, dokumenter mv. forevises, ligesom der skal meddeles alle de oplysninger, der er nødvendige, for at eftersynet kan gennemføres. Hvor elektronisk kasserapport anvendes, skal kassereren afslutte denne og udskrive kassekladden. Bogholderen frigiver/godkender herefter kassekladden og bogføring foretages.
Stk. 2 Den, der varetager betalingsforretningerne, afgiver erklæring om, at kontantbeholdningen mv. er optalt i den pågældendes nærværelse og rigtigt tilbageleveret.
For institutioner mv. omfattet af lov om statens regnskabsvæsen, hvor kasseforretningerne varetages af en anden end den pågældende institutions chef, påhviler det chefen for den pågældende institution mv., eller den han har bemyndiget hertil, ved uanmeldte interne eftersyn af de likvide beholdninger at sikre sig, at betalingsforretningerne udføres forsvarligt og at optælle de likvide beholdninger.
Stk. 2 Ved øvrige beholdningseftersyn optælles og afstemmes vare- og materielbeholdninger og lignende beholdninger, der repræsenterer en værdi. Opgørelsen skal indeholde stillingtagen til værdiansættelse, ejerforhold og tilstedeværelse. Disse beholdningseftersyn afholdes ved den pågældende administrations foranstaltning, og der sker efter aftale indberetning herom til Rigsrevisionen.
Stk. 3 Foretagne eftersyn og optællinger mv. skal være dokumenterede.
Bekendtgørelsen træder i kraft den 26. juli 2000.
Stk. 2 Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 337 af 24. juni 1977 om afholdelse af kasse- og beholdningseftersyn ved statens kasser m.fl.
Stk. 3 Kasseeftersynsvirksomhed, som hidtil i henhold til særlige bestemmelser eller aftale har været varetaget af en anden myndighed end Rigsrevisionen, fortsætter indtil videre uændret, indtil nye aftaler i overensstemmelse med nærværende bekendtgørelse indgås.